Pourquoi on vous le demande
En Espagne, la coordination des activités d'entreprises n'est pas un caprice du client : c'est le décret royal 171/2004, qui développe l'article 24 de la loi 31/1995 sur la prévention des risques professionnels. Lorsque des salariés de plusieurs entreprises se trouvent sur un même site, le propriétaire et l'entreprise principale doivent contrôler la conformité de ceux qui entrent, et le sous-traitant doit en apporter la preuve. Ailleurs, le même problème porte un autre nom — et les mêmes classeurs.
Où se trouve réellement le coût
La licence de la plateforme est généralement payée par l'entreprise principale, et le sous-traitant entre sans frais de licence. C'est là que le gratuit s'arrête : le travail de maintenir la documentation à jour, c'est vous qui le faites, autant de fois que vous avez de clients.
Le même dossier, cinq fois
Cinq clients, cinq plateformes, cinq façons de nommer le même certificat. Chacune avec sa propre idée de ce qui est valable.
Ça expire sans prévenir
Une visite médicale ou une formation périmée ne vous prévient pas : c'est le gardien du portail qui vous prévient, camion déjà chargé.
Personne ne sait ce qui manque
La réponse est en général dans la boîte mail de quelqu'un, ou dans un dossier partagé que seul son créateur comprend.
Et c'est celui qui entre qui s'arrête
Quand il manque quelque chose, ce n'est pas l'usine qui s'arrête : c'est votre équipe, au portail, payée.
Ce que fait le panneau, dit sans détour
Une fiche par salarié et par équipement
Formation, visite médicale, remise des EPI, autorisations de conduite, vérifications et assurances. Chaque document avec sa vraie date d'expiration.
Alerte avant, pas après
Le panneau alerte, avec un préavis paramétrable, sur ce qui va expirer, par salarié et par client, pour renouveler avant que quelqu'un reste au portail.
Le dossier pour chaque client, en un clic
Vous choisissez le client et le chantier, et le panneau génère un PDF unique avec tout ce que ce client demande, dans l'ordre où il le demande, plus les fichiers séparés si la plateforme les veut un par un.
Le client peut consulter, sans rien payer
Si votre client le souhaite, nous lui donnons un accès en lecture seule aux chantiers qui le concernent : il voit l'état et les échéances en temps réel et cesse de vous réclamer des papiers par e-mail. Cet accès ne coûte rien, ni à lui ni à vous.
Il ne téléverse pas vos documents à votre place sur les plateformes de vos clients. Nous n'y sommes pas connectés et nous ne prétendrons pas le contraire : chacune a ses conditions d'utilisation et son propre accès. Ce que nous faisons, c'est laisser le dossier prêt et correct, pour que le téléversement soit un copier-coller au lieu d'une reconstruction. Si une intégration officielle existe un jour, nous l'indiquerons ici, avec le nom de la plateforme et la date.
À quoi ressemble un lundi après
Vous créez le chantier
Client, site, dates et nature des travaux. Vous cochez les salariés et les équipements qui entrent.
Le panneau dit ce qui manque
Avant de générer quoi que ce soit, il signale en rouge le périmé et en ambre ce qui expire pendant le chantier. Pas de surprise au portail.
Vous générez le dossier
Un PDF avec sommaire et les fichiers séparés, nommés comme ce client précis les demande.
Vous le téléversez une fois
Et quand le même salarié intervient chez un autre client, tout est déjà prêt : seul l'emballage change.
Combien cela coûte pour un sous-traitant
Le module sous-traitants est dans la formule Site, 99 € par mois et par entreprise, avec utilisateurs illimités et sans surcoût par client ajouté. Si votre entreprise compte moins de 25 salariés et n'a besoin que du suivi des échéances, la formule Essentiel à 49 € suffit. Le tarif complet est publié, sans appel préalable.
Questions des sous-traitants
Remplace-t-il la plateforme utilisée par mon client ?
Je travaille pour des clients dans plusieurs pays. Est-ce que ça marche aussi ?
Mes clients verront-ils les données de mes autres clients ?
Où sont conservées les données de mes salariés ?
Dites-nous combien de clients vous réclament des papiers
Avec deux chiffres — combien de salariés et combien de plateformes différentes — nous vous dirons si cela vous fait vraiment gagner du temps ou si le document Excel suffit. Nous répondons par e-mail.
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