Waarom ze het vragen
In Spanje is coördinatie van aannemersactiviteiten geen gril van de klant: het is Koninklijk Besluit 171/2004, dat artikel 24 van arbowet 31/1995 uitwerkt. Werken medewerkers van meerdere bedrijven op één locatie, dan moeten de eigenaar en het hoofdbedrijf de naleving controleren van wie binnenkomt, en moet de onderaannemer die aantonen. In andere landen heet hetzelfde probleem anders — met dezelfde mappen.
Waar de kosten echt zitten
De platformlicentie wordt meestal betaald door het hoofdbedrijf, en de onderaannemer komt binnen zonder licentiekosten. Daar houdt het gratis op: het werk om de documentatie actueel te houden doet u, en wel zo vaak als u klanten hebt.
Dezelfde map, vijf keer
Vijf klanten, vijf platforms, vijf namen voor hetzelfde certificaat. Elk met een eigen idee van wat geldig is.
Het verloopt zonder waarschuwing
Een verlopen keuring of opleiding waarschuwt u niet: de portier waarschuwt u, met de vrachtwagen al geladen.
Niemand weet wat er ontbreekt
Het antwoord zit meestal in iemands mailbox, of in een gedeelde map die alleen de maker begrijpt.
En wie naar binnen gaat, staat stil
Als er iets ontbreekt, stopt de fabriek niet: uw ploeg stopt, bij de poort, met de klok lopend.
Wat het paneel doet, zonder opsmuk
Eén dossier per medewerker en per machine
Opleiding, keuring, uitgifte PBM, machinemachtigingen, keuringen en verzekeringen. Elk document met de echte vervaldatum.
Waarschuwing vooraf, niet achteraf
Het paneel waarschuwt, met een instelbare voorlooptijd, over wat gaat verlopen, per medewerker en per klant, zodat het wordt vernieuwd voordat iemand bij de poort blijft staan.
Het pakket per klant, in één klik
U kiest de klant en het werk, en het paneel maakt één pdf met alles wat die klant vraagt, in de gevraagde volgorde, plus de losse bestanden als het platform ze stuk voor stuk wil.
De klant kan meekijken, zonder kosten
Als uw klant dat wil, geven we hem alleen-lezen toegang tot de werken die hem aangaan: hij ziet status en vervaldata in realtime en hoeft u niet meer per e-mail achterna te zitten. Die toegang kost hem noch u iets.
Het uploadt uw documenten niet voor u naar de platforms van uw klanten. We zijn er niet mee verbonden en zullen niet doen alsof: elk heeft eigen gebruiksvoorwaarden en een eigen toegang. Wat wij doen is het pakket kloppend en klaar opleveren, zodat uploaden kopiëren en plakken wordt in plaats van opnieuw opbouwen. Mocht er ooit een officiële koppeling komen, dan staat dat hier — met platformnaam en datum.
Hoe een maandag er daarna uitziet
U maakt het werk aan
Klant, locatie, data en wat er gedaan wordt. U vinkt de medewerkers en apparatuur aan die naar binnen gaan.
Het paneel zegt wat ontbreekt
Voordat er iets wordt aangemaakt, markeert het verlopen zaken rood en in amber wat tijdens het werk verloopt. Geen verrassingen bij de poort.
U maakt het pakket aan
Een pdf met inhoudsopgave plus de losse bestanden, benoemd zoals die specifieke klant het vraagt.
U uploadt het één keer
En als dezelfde medewerker bij een andere klant komt, is het al klaar: alleen de verpakking verandert.
Wat het kost voor een onderaannemer
De onderaannemersmodule zit in het abonnement Locatie, 99 € per maand per bedrijf, met onbeperkt gebruikers en zonder meerkosten per extra klant. Heeft uw bedrijf minder dan 25 medewerkers en alleen vervaldatumbeheer nodig, dan volstaat Essentieel voor 49 €. Het volledige tarief is gepubliceerd, zonder gesprek vooraf.
Vragen van onderaannemers
Vervangt het het platform dat mijn klant gebruikt?
Ik werk voor klanten in meerdere landen. Werkt het dan ook?
Zien mijn klanten gegevens van mijn andere klanten?
Waar worden de gegevens van mijn medewerkers bewaard?
Vertel ons hoeveel klanten papieren van u vragen
Met twee cijfers — hoeveel medewerkers en hoeveel verschillende platforms — zeggen we of dit u echt tijd bespaart of dat het Excel-document volstaat. We antwoorden per e-mail.
Schrijf naar IndustriaKit