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Per le ditte appaltatrici: la documentazione di coordinamento, preparata una volta sola

Se la sua impresa entra a lavorare in stabilimenti altrui, sa già come funziona: ogni cliente usa una piattaforma diversa e tutte chiedono la stessa cosa con un altro nome e un altro formato. Questo pannello non sostituisce quelle piattaforme. Le prepara ciò che le chiederanno, ordinato e aggiornato, perché caricarlo smetta di essere una giornata di lavoro.

Perché glielo chiedono

In Spagna il coordinamento delle attività imprenditoriali non è una fissazione del cliente: è il Real Decreto 171/2004, che attua l'articolo 24 della Legge 31/1995 sulla prevenzione dei rischi sul lavoro. Quando in uno stesso centro coincidono lavoratori di più imprese, l'impresa titolare e quella principale devono vigilare sulla conformità di chi entra, e l'appaltatore deve dimostrarla. In altri Paesi lo stesso problema ha un altro nome — e le stesse cartelle. In Italia l'equivalente è il DUVRI e la verifica dell'idoneità tecnico-professionale dell'articolo 26 del D.Lgs. 81/2008.

Dov'è davvero il costo

La licenza della piattaforma la paga di solito l'impresa principale, e l'appaltatore entra senza costi di licenza. Lì finisce ciò che è gratis: il lavoro di tenere viva la documentazione lo fa lei, e lo fa tante volte quanti clienti ha.

La stessa cartella, cinque volte

Cinque clienti, cinque piattaforme, cinque modi di chiamare lo stesso certificato. E ognuna con il proprio criterio su che cosa si considera valido.

Scade senza avvisare

Una visita medica o una formazione scaduta non avvisa lei: la avvisa il guardiano al cancello, con il camion già carico.

Nessuno sa che cosa manca

La risposta di solito è nella posta di qualcuno, o in una cartella condivisa che capisce solo chi l'ha costruita.

E chi entra è chi si ferma

Quando manca qualcosa, lo stabilimento non si ferma: si ferma la sua squadra, al cancello, a busta paga.

Che cosa fa il pannello, detto senza fronzoli

Una scheda per lavoratore e per attrezzatura

Formazione, visita medica, consegna dei DPI, autorizzazioni macchina, revisioni e assicurazioni. Ogni documento con la sua data di scadenza reale.

Avviso prima, non dopo

Il pannello avvisa con anticipo configurabile di ciò che sta per scadere, per lavoratore e per cliente, perché si rinnovi prima che qualcuno resti al cancello.

Il pacchetto per ogni cliente, in un clic

Si sceglie il cliente e il lavoro, e il pannello genera un unico PDF con tutto ciò che quel cliente chiede, nell'ordine in cui lo chiede, più i file singoli nel caso la piattaforma li voglia uno a uno.

Il cliente può guardare, senza pagare nulla

Se il suo cliente vuole, gli diamo un accesso di sola lettura ai lavori che lo riguardano: vede lo stato e le scadenze in tempo reale e smette di chiederle documenti via email. Quell'accesso non costa nulla né a lui né a lei.

Ciò che il pannello non fa
Non carica i documenti al posto suo sulle piattaforme dei suoi clienti. Non siamo collegati a esse e non diremo il contrario: ognuna ha le proprie condizioni d'uso e il proprio accesso. Quello che facciamo è lasciare il pacchetto pronto e corretto, perché caricarlo sia copia e incolla invece che ricostruirlo. Se un giorno esisterà un'integrazione ufficiale, lo diremo qui con il nome della piattaforma e la data.

Come diventa il lavoro di un lunedì

Si registra il lavoro

Cliente, centro, date e che cosa si farà. Si selezionano i lavoratori e le attrezzature che entrano.

Il pannello dice che cosa manca

Prima di generare qualsiasi cosa, segna in rosso ciò che è scaduto e in ambra ciò che scade durante il lavoro. Nessuna sorpresa al cancello.

Si genera il pacchetto

Un PDF con indice e i file singoli, nominati come li chiede quel cliente specifico.

Si carica una sola volta

E quando lo stesso lavoratore entra da un altro cliente, è già pronto: cambia solo la confezione.

Quanto costa per una ditta appaltatrice

Il modulo appaltatori è nel piano Stabilimento, 99 € al mese per azienda, con utenti illimitati e senza costi per cliente aggiuntivo. Se la sua azienda ha meno di 25 lavoratori e le serve solo il controllo delle scadenze, il piano Essenziale da 49 € le basta. Il listino completo è pubblicato, senza telefonata preventiva.

Vedere il listino completo

Domande delle ditte appaltatrici

Sostituisce la piattaforma di coordinamento che usa il mio cliente?
No, e non vogliamo che lo sembri. Il suo cliente continuerà a usare la piattaforma che ha scelto. Ciò che cambia è che lei ci arriva con la documentazione già montata e in corso di validità, invece di ricostruirla ogni volta.
Lavoro per clienti in più Paesi. Va bene lo stesso?
Sì, con una precisazione onesta: il pannello è in sei lingue e la struttura della documentazione è la stessa in tutta l'UE, ma i nomi legali cambiano da Paese a Paese. Può configurare i requisiti per cliente, che è comunque il modo in cui funziona nella pratica.
I miei clienti vedranno i dati dei miei altri clienti?
No. L'accesso in lettura di un cliente si limita ai lavori di cui lui è il destinatario e ai lavoratori assegnati a quei lavori. Non vede il suo portafoglio, né i suoi prezzi, né il resto del suo organico.
Dove si conservano i dati dei miei lavoratori?
Su un server proprio all'interno dell'Unione Europea, in Francia. Firmiamo il contratto di responsabile del trattamento dell'articolo 28 del GDPR, e può esportare o chiedere la cancellazione quando vuole. È tutto dettagliato nella pagina sicurezza e dati.

Ci racconti quanti clienti le chiedono documenti

Con due dati — quanti lavoratori e quante piattaforme diverse — le diciamo se questo le fa risparmiare tempo davvero o se il documento Excel le basta. Rispondiamo via email.

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