Por qué se lo piden
En España la coordinación de actividades empresariales no es una manía del cliente: es el Real Decreto 171/2004, que desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995 de prevención de riesgos laborales. Cuando en un mismo centro coinciden trabajadores de varias empresas, la empresa titular y la principal tienen que vigilar el cumplimiento de quien entra, y el contratista tiene que acreditarlo. En otros países el mismo problema tiene otro nombre — y las mismas carpetas.
Dónde está realmente el coste
La licencia de la plataforma la suele pagar la empresa principal, y el contratista entra sin coste de licencia. Ahí acaba lo gratis: el trabajo de mantener la documentación viva lo hace usted, y lo hace tantas veces como clientes tenga.
La misma carpeta, cinco veces
Cinco clientes, cinco plataformas, cinco maneras de nombrar el mismo certificado. Y cada una con su propio criterio sobre qué se considera válido.
Se caduca sin avisar
Un reconocimiento médico o una formación vencida no le avisa a usted: le avisa el vigilante de la puerta, con el camión ya cargado.
Nadie sabe qué falta
La respuesta suele estar en el correo de alguien, o en una carpeta compartida que solo entiende quien la montó.
Y el que entra es el que para
Cuando algo falta, la planta no se detiene: se detiene su equipo, en la puerta, cobrando.
Qué hace el panel, dicho sin adornos
Una ficha por trabajador y por equipo
Formación, reconocimiento médico, entrega de EPI, autorizaciones de máquina, revisiones y seguros. Cada documento con su fecha de caducidad real.
Aviso antes, no después
El panel avisa con antelación configurable de lo que va a vencer, por trabajador y por cliente, para que se renueve antes de que alguien se quede en la puerta.
El paquete para cada cliente, en un clic
Se elige el cliente y el trabajo, y el panel genera un PDF único con todo lo que ese cliente pide, en el orden en que lo pide, más los ficheros sueltos por si la plataforma los quiere uno a uno.
El cliente puede mirar, sin pagar nada
Si su cliente quiere, le damos un acceso de solo lectura a los trabajos que le afectan: ve el estado y las caducidades en tiempo real y deja de pedirle papeles por correo. Ese acceso no le cuesta nada a él ni a usted.
No sube los documentos por usted a las plataformas de sus clientes. No estamos conectados a ellas y no vamos a decir lo contrario: cada una tiene sus condiciones de uso y su propio acceso. Lo que hacemos es dejar el paquete listo y correcto para que subirlo sea copiar y pegar en lugar de reconstruirlo. Si algún día existe una integración oficial, lo diremos aquí con el nombre de la plataforma y la fecha.
Cómo queda el trabajo de un lunes
Se da de alta el trabajo
Cliente, centro, fechas y qué se va a hacer. Se marcan los trabajadores y los equipos que entran.
El panel dice qué falta
Antes de generar nada, marca en rojo lo caducado y en ámbar lo que vence durante el trabajo. Sin sorpresas en la puerta.
Se genera el paquete
Un PDF con índice y los ficheros sueltos, nombrados como los pide ese cliente concreto.
Se sube una sola vez
Y cuando el mismo trabajador entra en otro cliente, ya está preparado: solo cambia el envoltorio.
Cuánto cuesta para un contratista
El módulo de contratistas está en el plan Planta, 99 € al mes por empresa, con usuarios ilimitados y sin coste por cliente añadido. Si su empresa tiene menos de 25 trabajadores y solo necesita el control de vencimientos, el plan Esencial de 49 € le sirve. La tarifa completa está publicada, sin llamada previa.
Preguntas de contratistas
¿Sustituye a la plataforma de CAE que use mi cliente?
Trabajo para clientes en varios países. ¿Sirve igual?
¿Mis clientes verán datos de mis otros clientes?
¿Dónde se guardan los datos de mis trabajadores?
Cuéntenos cuántos clientes le piden papeles
Con dos datos — cuántos trabajadores y cuántas plataformas distintas — le decimos si esto le ahorra tiempo de verdad o si con el documento Excel le basta. Respondemos por correo.
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