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RITE: cómo llevar el registro de mantenimiento de tu instalación térmica

Por el equipo técnico de IndustriaKit · Con más de 15 años de experiencia en el sector industrial · Actualizado: 31 de julio de 2026 · Lectura: 6 min

Qué regula la IT 3 y por qué te afecta

El Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios, aprobado por el Real Decreto 1027/2007, dedica su instrucción técnica IT 3 al mantenimiento y al uso de las instalaciones. Si tu nave, tu oficina o tu proceso tiene calefacción, climatización o agua caliente sanitaria, estás dentro.

La confusión habitual es creer que el RITE es cosa de edificios de viviendas. En una instalación industrial conviven casi siempre las dos cosas: los equipos de proceso, que van por su propia normativa, y los equipos de climatización y agua caliente de las zonas de trabajo, que van por RITE. Y el registro que te van a pedir es el del RITE.

La frontera de los 70 kW

La IT 3.3 reparte las obligaciones según la potencia térmica nominal instalada, y el umbral que marca la diferencia está en los 70 kW.

Por debajo de esa potencia, el régimen es más ligero. Por encima, la instalación necesita un mantenimiento más formalizado y aparecen obligaciones adicionales de seguimiento. El primer dato que tienes que tener claro, por tanto, no es qué operaciones haces, sino cuánta potencia térmica nominal tienes instalada, sumada correctamente. Es un dato que está en el proyecto o en el certificado de la instalación, y que conviene tener escrito en la primera página de la carpeta.

Las operaciones de mantenimiento

La IT 3 incluye una tabla de operaciones de mantenimiento preventivo — la tabla 3.1 — con 38 operaciones y su frecuencia asociada. Las frecuencias se expresan de forma abreviada: s para semanal, m para mensual, t para cada temporada y 2t para dos veces por temporada, y no todas las operaciones aplican a todas las instalaciones.

Lo relevante para el registro no es memorizar la tabla, sino trasladarla. El plan de mantenimiento de tu instalación debe recoger las operaciones de esa tabla que te apliquen, con su frecuencia, y el registro debe demostrar que se han hecho. Un plan copiado de otra instalación con operaciones que tú no tienes es tan problemático como uno al que le faltan operaciones: en el primer caso registrarás tareas imposibles, en el segundo dejarás huecos.

El programa de gestión energética

La IT 3.4 establece el programa de gestión energética, con sus propias tablas de mediciones y comprobaciones — las tablas 3.2 y 3.3 —. Es la parte que más se olvida, porque no consiste en apretar tornillos sino en tomar datos: rendimientos, temperaturas, consumos.

Para las instalaciones de potencia superior a 70 kW, el registro del seguimiento energético debe conservarse durante cinco años. Es el plazo más largo de todo el bloque y el que con más frecuencia se incumple, simplemente porque nadie había anotado que era cinco.

Qué debe contener cada línea del registro

Un registro de mantenimiento RITE útil tiene, por cada intervención: la fecha, el equipo o circuito sobre el que se actúa, la operación realizada con su referencia a la tabla, el resultado o los valores medidos, las anomalías detectadas y la persona o empresa que la ejecuta.

Ese campo de anomalías es el más valioso y el más vacío. Un registro en el que todo sale correcto durante tres años seguidos no transmite confianza: transmite que nadie mira. Las anomalías detectadas y cerradas son la mejor prueba de que el mantenimiento existe de verdad.

Cómo se conecta con el resto de tu documentación

El registro RITE no vive solo. Se cruza con el certificado de la instalación y su proyecto, con las inspecciones periódicas de eficiencia energética cuando proceden, con el control de legionela si hay torres de refrigeración o agua caliente sanitaria — lo tratamos en el plan de control de legionela — y con el registro de gases fluorados si los equipos los contienen.

Esa última conexión sorprende a mucha gente: el mismo equipo de climatización puede generar obligaciones en tres registros distintos, y cada uno tiene su propio plazo de conservación. Tenerlos separados en tres archivos que nadie relaciona es la forma más eficaz de que uno de los tres se quede atrás sin que nadie lo note.

Por dónde empezar si vas tarde

Primero, escribe la potencia térmica nominal instalada y decide de qué lado de los 70 kW estás. Segundo, saca de la tabla 3.1 las operaciones que aplican a tus equipos y móntalas como plan con sus frecuencias. Tercero, abre el registro hoy, aunque los años anteriores estén incompletos: un registro que empieza hoy y se lleva bien vale mucho más que un intento de rellenar hacia atrás, que además no es defendible.

Y cuarto, si superas los 70 kW, monta el seguimiento energético desde el principio con la vista puesta en los cinco años. Es la parte que menos duele montar al inicio y la que más cuesta reconstruir después.

Preguntas frecuentes

¿Qué instalaciones están sujetas al RITE?

Las instalaciones térmicas de los edificios destinadas a calefacción, climatización y agua caliente sanitaria, reguladas por el Real Decreto 1027/2007. En una planta industrial conviven con los equipos de proceso, que siguen su propia normativa.

¿Qué cambia a partir de 70 kW en el RITE?

La IT 3.3 reparte las obligaciones de mantenimiento según la potencia térmica nominal instalada, y los 70 kW marcan el umbral entre un régimen más ligero y otro con obligaciones adicionales de seguimiento.

¿Cuánto hay que conservar el registro de seguimiento energético?

Cinco años en las instalaciones de potencia superior a 70 kW, conforme al programa de gestión energética de la IT 3.4.